如何选择最合适的代账公司?
对于初创企业而言,如何活过创业初期的最艰难时刻,核心无非是开源和节流两点。开源这件事儿,对于每个行业,每家公司都不尽相同。但是对于节流这件事,创业公司基本都是相似的。上文我们已经谈到了公司注册地和社保缴纳的成本减少方法。接下来,我们再来看看关于公司财务成本的减少方法。
初创企业通过第三方财务公司代理记账,有哪些优点呢?
① 节约成本。使用第三方财务公司代账的最直观好处,自然就是成本的节约。聘请一名专职会计每月至少需要数千元的支出,而通过第三方财务公司记账每月的费用一般都在数百元的水平。
② 提高效率。对于业务量较少的创业前期,将这并不多的工作量交给一家专业的代账公司处理,显然比创业者自己分散更多经历亲自操作,效率要提高很多。
③ 岗位稳定。会计由于本身属于内勤岗位,所以本身岗位的发展和升迁都会受到一定的限制。尤其是对于初创企业而言,能够为会计岗位提供的回报自然也相对较少。如果一旦出现会计离职的情况,很可能对公司财税工作造成影响,而通过代账公司则可以减少这种情况的发生。
初创企业通过第三方财务公司代理记账,有哪些缺点呢?
① 收费标准。由于多数企业一旦找到了合作的代账公司,所有的账目都由对方来完成,所以轻易是不会变更代账公司的。那么随着公司的不断发展,账目的日渐增多,就可能导致代账公司会出现不断提高收费标准的情况,这显然是创业者所不愿意看到的。
② 服务水准。由于代账公司行业属于比较小众的一种门类,这一行业的最大特点是,普遍从业公司规模都较小。那么这就导致两种问题,第一是代账公司从业者本身的综合素质和能力存在不足;第二是如果代账公司的会计流动性再高一些的话,对于所服务企业而言都不是好事,这会导致代账公司的服务水准参差不齐。而创业者如果对于财税方面的知识又不够了解,很容易造成对公司财务情况的不够了解。
③ 数据时效。公司自备财务人员,其实最大的价值并不简单只是每月的记账和报税。一名专业的财务人员,可以为公司的管理层提供关于会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等一系列工作。而作为创业者本身而言,企业的财务与税务知识,原本也应该是必须掌握的。而如果交由代账公司操作,那么多数代账公司只会做到按时记账,而无法提供其他更多的服务。
那么,如何选择一家最适合自己公司的代账公司呢?不妨从以下几个方面入手。
① 就近。由于企业需要按月向记账公司提供上月的发票存根供代账公司记账,再加之平时也会有一些代开发票或法规变更上的工作需要协同,所以寻找代账公司的第一条法则,与上文中提到的寻找开户行类似,一定要就近。最好的情况,莫过于同处一个行政区,这样日后会十分方便。
② 就熟。由于代账公司本身的特殊性,所以多数创业者都不知道如何评判这一行业从业者的服务水平。那么最好的办法无疑就是,询问身边已经在使用代账服务的朋友,让他介绍他正在使用的代账公司给你。
③ 网评。最后还有一种办法,就是目前网络上已经有了全国范围内的专业代账公司平台。如果你觉得当地的小型代账公司都不够放心的话,那么干脆就通过主流的互联网代账平台,试试最新的互联网+财税服务吧。