印章如何妥善保管和使用?
由于公司的印章代表了公司的决定与权责,所以不管公司规模大小,公司印章都应该设定相应的使用管理制度。尤其是对于小微企业而言,切不可将公司印章随意摆放,员工随意使用,这将对公司权益造成极大的隐患。那么对于公司的印章,应该有哪些使用注意事项呢?
① 公司印章由专人保管。公司的公章、法人章,应由公司的法定代表人进行保管;公司的财务章应由财务部门负责人保管;公司的合同章应由市场部负责人保管。如果公司规模较小,没有对应部门负责人,那么应统一由法定代表人保管。
② 一般情况下,公章不得带离公司。如遇特殊情况,必须带出进行相关工作时,应由法定代表人亲自带出,或授权其他员工带出。使用完毕后,要第一时间归还。
③ 公司印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。
④ 严格禁止在空白的合同、协议、证明等文件上,使用公司印章。
⑤ 公司印章如发生破损、丢失,应第一时间通知法定代表人知悉,并按照规定进行相关汇报和查处。