公司选择代理记账公司好处及注意事项

代理记账 2019-05-05 24

现如今市面上有这么多的小规模代理记账公司,企业选择哪一个代理记账公司更适合企业呢?很多企业都是为了想要省钱才选择代理记账公司的,是不是选择价格最低的就可以了?这样选可就大错特错了!

中小企业寻求代理记账服务,还应该对代理记账服务流程进行把握,这样才能够积极配合代理记账公司完成企业日常财务操作,推动代理记账报税更加规范、有序地进行。

一、代理记账服务流程

大致为:签订代理记账协议→接票→票据审核和处理→填制记账凭证→做账→编制财务报表→纳税申报→企业回访。一般而言,专业代理记账公司都有着标准化的服务流程体系。而中小企业在代理记账过程中对其进行具体把握和了解,有利于把握代理记账流程、跟进代理记账进度、实时获取企业财务处理状况,进而确保企业财务工作处理的专业与规范。

二、代理记账五大注意事项

1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,因为对双方的权利义务缺少明确的规定,所以在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。

2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该要要多注意。

3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时,如果没有办理交接手续,或发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。

三、选择代理记账公司的好处

1、服务专业,能保证会计质量。代理记账的公司都是具备有专业的团队,在确保账目准确无误的同时,还对各种涉税事务更清晰明了。

2、节省会计费用,代理记账与聘请一名专职会计所需费用相比要低廉很多,有利于节省企业运营成本。

3、会计工作的延续性更好,代理记账机构作为一个服务企业,即使相关人员变动,也不会产生业务中断,避免由于企业内部人员流动造成工作中断和交接失误。

4、代理记账机构有良好的资源,可以帮助企业解决税收争议、税收处罚和税收稽查等难题,接触企业的后顾之忧。

代理记账公司

一般而言,企业票据量大,财务工作处理就相对复杂,因而企业代理记账费用自然而然要相对高些。可以说,企业票据量大小是影响代理记账收费标准的一个决定性因素。票据量大、费用高,票据量小,费用低。其实这也是代理记账收费标准日益规范的一个表现,其根据企业具体财务处理状况进行决定,而不是盲目实行“一口价”。

如果财税工作出现问题,企业面临被纳入黑名单的风险,企业的形象也会受到影响,到时候还需要去交罚款,这样岂不是更费钱了?根本就没有给企业省钱!因此,质量好的代理记账公司才是企业的优选!

本文来自:代理记账 -「快速办照」

链接网址:http://www.njgq.com

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