办理公司名称预先核准

如果创业者准备建立一个公司,那么在此之前必须先为公司起一个好名字,而且这个名字必须在公司登记机关那里登记确认后才能正式使用。因此,不管是股份有限公司还是有限责任公司,在申请设立登记之前,都必须先申请名称预先核准,也就是到登记机关查一查自己所起的名字是不是已经被使用了,如果没用就以法律的形式予以确认。

公司名称的预先核准登记的程序比较复杂,可是它在整个设立公司的过程中却起着承上启下的作用,因为只有做完了这一步,才能进行下面的程序。现实生活中很多人对这个程序的相关内容不够了解,在确定公司名称时往往显得不够规范,经常会出现违反国家法律与行政法规的现象,因此我们有必要详细阐述一下这项程序的相关内容。  

公司名称的确

1、企业在设立时要把选定的名称连同其它事项一起报工商行政管理机关登记注册;设立公司的,还应当申请名称预先核准,预先核准的公司名称保留期为6个月,该名称在保留期内,不得用于从事经营活动,不得转让。

2、企业申请登记时,企业的名称由工商行政管理机关核定,准予登记后,在规定的范围内享有专用权,受法律保护。

3、企业名称经核准登记注册后,无特殊原因一年内不准申请变更。

4、企业法入改变名称的,应申请变更登记。企业使用未经登记核准的名称或者擅自变更已经核准登记的名称的,由工商行政管理机关按工商行政管理法规处理。

5、企业只准登记、使用一个名称。因有特殊真因,经工商行政管理机关核准使用两个名称的,其资金不得重复登记。

6、企业不得使用对国家、社会或公共利益有害的名称,不得使用外国国家、地区、国际组织的名称,不得使用拼音字母组成的名称或数字组成的名称。

7、企业名称前应冠以企业所在地的市名或县名,但外商投资企业名称前可以不冠以行政区划名。此外历史悠久的老字号企业也可以不冠以行政区名称。

公司名称预先核准的办理机构

我国相关法律规定:公司名称的登记主管机关是国家工商行政管理总局和地方各级工商行政管理局,各级登记主管机关对公司名称施行分级登记管理制度。

1.地方工商行政管理局的管辖范围按照相关规定,地方各级工商行政管理局负责核准以下公司的名称:

(1)冠以同级行政区划的。

(2)使用控股公司名称中的字号,该控股公司的名称不含行政区划的,将名称中的行政区划放在字号之后,组织形式之前的公司法人。

2.国家工商行政管理总局受理公司名称预先核准的范围

国家工商行政管理总局主管全国公司名称登记管理工作,并且还负责核准下列公司名称:

(1)公司名称不含行政区划的,应该到国家工商行政管理总局办理。

(2)在名称中间使用“国际”“中国”“中华”“全国”“国家”等字样的,也应该到国家工商行政管理总局办理公司名称预先核准

(3)冠以“国际”“中国”“中华”“全国”“国家”等字样的,比如说中国海洋运输总公司、中国建筑工程总公司等,办理这类公司预先核名时,应该先到国家工商行政管理总局办理。

公司名称预先核准登记程序

办理公司名称预先核准登记,通常要经过下面几个步骤:

1、领取并填写《名称预先核准申请书》《投资人授权委托意见》,同时准备相关材料。

2、向工商总局递交《名称预先核准申请书》《投资人授权委托意见》以及相关材料,然后认真等待名称核准结果。

3、接到通知或者按照约定的时间到工商总局领取《公司名称预先核准通知书》。

四、公司名称预先核准的申请方式想办理公司名称预先核准,就必须先向国家工商行政管理机关提出申请,一般来说,公司可以通过以下两种方式提出申请:

1、通过电子数据交换、邮寄、传真等方式提交公司名称预先核准申请。需要注意的是,《公司名称登记管理实施办法》虽然规定可以通过电子数据交换、邮寄、传真等方式提交公司名称预先核准申请,但这并不是人们最常用的方式。

2、直接到工商行政管理机关办理公司名称预先核准。

公司名称预先核准登记应该提交的文件与证件

1、《投资人授权委托意见》。

2、《公司名称预先核准申请书》。

当出现以下情况时,还应当提交下面的相关文件与证件:

1、公司的分支机构在办理名称预先核准时,应当提交其所从属公司的营业执照复印件并加盖印章。

2.使用个人姓名(应该是投资人)做字号的,应当提交本人身份证复印件以及本人同意使用其姓名的授权或许可文件。

3、使用商标中的文字作为字号的,应当提交商标所有权人出具的授权或许可文件、商标所有权人的资格证明(如果商标所有权人是一个经济组织,那就需要在资格证明上加盖经济组织的公章;如果商标所有权人是自然人,那就应该提交自然人的身份证复印件)以及商标注册证书(如果不能提交原件,可以提交加盖商标注册权人印章的复印件)。

4、申请在名称中冠以公司集团名称或是简称的,应当提交《公司集团登记证》。

5、在同一行业内申请使用相同字号的,应当由字号所有权人出具授权或许可文件以及加盖其印章的营业执照复印件。需要注意的是,授权或许可的名称不能对社会公众造成欺骗或引起公众的误解。

《名称预先核准申请书》的填写方法以及提示

1、《名称预先核准申请书》的填写方法公司名称应该由“行政区划+字号+行业特点+组织形式”四部分组成,你在填写申请书的时候,应该与申请经营范围中的主营行业相对应。另外,分支机构的名称应当冠以主办单位的全称。

需要注意的是:

(1)使用外文译音做字号、字号有其他含义的或者使用新兴行业表述用语的,应当在“备注说明”栏目中做出详细的解释说明。

(2)建议公司至少要取3个以上的备用字号,以便登记机关按照公司所填写的顺序依次审查,以不重名的名称为核准使用的名称。

(3)公司名称中的行业特点应该与公司的主营行业相一致,不能明示或是暗示有超越经营范围的业务。比如说一家公司主营的是百货,那么它的名称就应该以经贸或是商贸为行业特点;如果主营的是科技开发业务,那么公司的名称就应该以科技为行业特点。凡是申请跨行业从事经营活动的,其经营范围中的第一项应当为主营行业。

2、《投资人授权委托意见》的填写方法《投资人授权委托意见》应该明确被授权委托的代表或代理人的姓名、授权期限以及授权权限,然后由全体投资人签名盖章。如果投资人为自然人,那就由自然人签名;投资人如果为单位,那就要加盖单位公章。

《投资人授权委托意见》应该粘贴代表人或代理人身份证明复印件。这里所说的身份证明主要包括:港澳台永久性居民身份证、护照、长期居留证、居民身份证、军官退休证等能够表明申请人身份的证明文件。

预先核准名称注销、有效期以及名称延期

1、预先核准名称注销

(1)申请人可以在名称有效期内向公司名称登记机关申请注销原预先核准的名称。在申请注销名称时,应当提交由全体投资人签署的《预先核准名称注销申请表》,并且还要同时向登记机关上缴《公司名称变更核准通知书》或《公司名称预先核准通知书》及其附件《预核准名称投资人名录表》。

(2)名称预先核准后,如果因为申请人改变了拟设公司登记事项而导致登记管辖机关发生了变化,在这样的情况下,申请人应当向原名称登记机关申请注销预先核准的名称。

另外,名称注销后,申请人应该向变更后拥有登记管辖权的登记机关重新申请进行名称预先核准。

2、预先核准名称的有效期

预先核准名称的有效期为半年(规范一些说是6个月),有效期满后,预先核准的名称将失去法律效力。预先核准的名称在有效期内,是不能用来从事经营活动的,也不能转让给别人。

3、预先核准名称延期

公司预先核准的名称有效期满前30日内,申请人可以拿着《公司名称预先核准通知书》或是《公司名称变更核准通知书》向主管的名称登记机关提出名称延期申请。

申请名称延期应该由全体投资人签署《预先核准名称有效期延期申请表》,这样有效期就可以延长6个月。值得注意的是,预先核准名称延期的机会只有一次,期满后不能再次延长。

变更投资人时应该重新办理公司名称预先核准

申请设立公司登记的投资人如果和名称预先核准登记的投资人不一样,那就按以下规定办理:

1、使用投资人姓名作为公司名称字号的而该投资人退出投资的,应该重新申请名称预先核准登记。

2、如果一部分投资人发生了变化,应该提交由全体投资人签署的《已核准名称公司信息调整申请表》(这里所说的全体投资人包括变更前和变更后的投资人),同时公司还要向登记机关上缴《公司名称变更核准通知书》或《公司名称预先核准通知书》,还有附件《预核准名称投资人名录表》。

如果全体投资人都发生了变化,那就应该重新申请名称预先核准。

3、如果投资人并不具备投资资格,那么就应该退出或是更换投资人。

补发名称核准通知书

如果《公司名称变更核准通知书》或是《公司名称预先核准通知书》不慎丢失,应该及时向名称登记机关申请补发。申请时应当提交由全体投资人签署的《名称预先核准通知书补发申请表》。

已核准名称公司信息调整

公司名称预先核准登记后,预核准名称的主管业务、字号许可方式或投资人等信息发生变化的,申请人可以向名称登记机关申请公司信息调整。

具体来说申请已核准名称公司信息调整的,申请人应该向名称登记机关提交由全体投资人签署的《已核准名称公司信息调整申请表》。如果一部分投资人改变申请调整信息的,申请人还应该同时上缴《预核准名称投资人名录表》;如果字号许可方式发生了改变,那就应该重新提交授权或许可文件。

遵守公司名称的一般性规定

公司名称的一般性规定是创业者在给公司起名字时应该遵循的原则,如果创业者违背了这些规定,公司名称将不会被核准。这些规定有以下几条:

1、在名称中使用“国际”字样的公司,“国际”不能作为字号或经营特点,只能作为经营特点的一个修饰语,并且还要符合行业用语的习惯,比如说国际贸易、国际货运代理,等等。2.公司名称不得含有下列内容和文字:

(1)社会团体名称、群众组织名称、党政军机关名称、政党名称以及部队番号。

(2)有损于国家、社会公共利益的内容和文字。

(3)可能对公众造成欺骗或误解的。

(4)外国国家或地区名称、国际组织名称。

(5)其他法律、行政法规规定禁止的。

3、公司名称应当使用符合国家规范的汉字,不能使用汉语拼音字母以及阿拉伯数字。

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