南京内资公司备案提交材料目录

03-09 11:17153分类:公司注册资讯
摘要

公司备案是指向主管机关报告事由存案以备查考。行政法角度看备案,实践中主要是《立法法》和《法规规章备案条例》的规定。

一、内资公司备案提交材料目录

序号

文件、材料名称

说明

1

《公司登记(备案)申请书》(注1

原件

2

法律、行政法规和国务院决定规定备案事项必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

出示原件

3

关于修改公司章程的决议、决定(注2

原件

4

修改后的公司章程或者公司章程修正案(注3

原件

5

有限责任公司章程备案,涉及国资委股东或者本市国资联动监管企业名单股东(股东为合伙企业除外)的出资额、出资比例发生变化,应当提交产权登记证(表)复印件。

出示原件

6

董事、监事、经理的任免职文(注4)

原件

7

清算组的成立文件(注5)

原件

8

解散清算组的文件(注6)

原件

9

公司营业执照复印件

出示原件

二、材料提交要求

1. 本目录适用于申请人现场窗口提交材料。以无纸全程电子化方式提交材料的,申请人无需提交申请材料的纸质原件或复印件。申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。手工填写申请书和签字请使用黑色钢笔或签字笔,请勿使用圆珠笔。

2. 未注明提交复印件的,应当提交原件。提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由申请人签署,或者由其指定的代表或共同委托的代理人加盖公章或签字。需要出示原件的,申请人可以通过政府部门认可的电子化方式出示。无法出示原件的,应当提交有关公证文书或者律师见证意见。

3. 提交材料涉及签署,未注明签署人的,自然人由本人签字,法人和其他组织由法定代表人或者负责人签字,并加盖公章。

三、注释

1. 《公司登记(备案)申请书》可以到注册大厅领取,也可以到南京工商局网站上下载。《公司登记(备案)申请书》中涉及自然人身份证复印件的,应当出示原件。

2. 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件复印件。

3. 有限责任公司由股东或者法定代表人签署,股份有限公司由法定代表人签署。

4. 依照《公司法》和公司章程的规定,提交股东会决议(股东签署)、股东大会决议或会议记录(会议主持人及董事签字)、董事会决议(董事签字)、监事会决议(监事签字)、职工(代表)大会决议(职工签字、职工代表签字或工会盖章)。

5. 有限责任公司提交股东会关于成立清算组的决议(由代表三分之二以上表决权的股东签署)。股份有限公司提交关于成立清算组的股东大会记录(由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)。一人有限责任公司提交股东签署的关于成立清算组的股东决定。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于成立清算组的批准文件复印件。人民法院组织清算的无须提交股东会决议,提交人民法院成立清算组的决定。人民法院裁定解散的,还应提交法院的裁定文件。依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销的还应提交行政机关的相关决定。推荐关注(南京注册公司

公司经人民法院裁定进入破产程序的,无需办理清算组备案。

6. 有限责任公司提交股东会关于解散清算组的决议(由代表三分之二以上表决权的股东签署)。股份有限公司提交关于解散清算组的股东大会记录(由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)。一人有限责任公司提交股东签署的关于解散清算组的股东决定。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于解散清算组的批准文件复印件。民法院组织清算的无须提交股东会决议,提交人民法院解散清算组的决定。

公司注册备案

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