代账公司遇到拖欠代理记账费的企业怎么办

01-08 14:4793分类:代理记账资讯
摘要

做代理记账的最头痛的是两个问题,一个是有人低价竞争恶意扰乱市场,在一个就是很多企业拖欠代理费,

       做代理记账的最头痛的是两个问题,一个是有人低价竞争恶意扰乱市场,在一个就是很多企业拖欠代理费,今天就企业拖欠代理分的问题,我们来分析一下



我们先看一个真实的案例:

    本报讯 近日,市第二人民法院审结一宗财会服务合同纠纷案。贸易公司委托会计人员记账,却拖欠一年多费用。无奈之下,该名会计人员通过起诉维权,获判拖欠的7000元费用及利息。
  刘女士是小榄镇某会计服务部的个体经营者。2014年5月31日,她接到一家贸易公司的业务,该公司委托她从2014年5月至2015年12月期间,为公司的经济业务进行代理记账,每月费用500元。
  合同签订后,刘女士依约为该贸易公司从2014年5月至2015年6月的企业经营事宜进行记账、报税等服务,但公司一直没有支付服务费。刘女士多次催促被告付款,贸易公司却以资金紧张为由要求延迟支付。
  2015年9月23日,刘女士起诉至法院,请求法院判令贸易公司支付她代理记账服务费7000元及利息。贸易公司没有到庭应诉答辩,也没有向法庭提交证据。
  该公司经法院合法传唤,无正当理由拒不到庭应诉,视为放弃质证抗辩的权利,依法应承担不利后果。法院于近日作出缺席判决,贸易公司向刘女士支付服务费7000元及利息。

来源:中山日报 作者:记者张房耿  通讯员李世寅 金锋华 字数:449



       做代账兼职会计为中小企业代理记账,总会遇到一些拖欠代理记账费的企业,很多会计都不以为然,其实这是不对的。会计与企业之间的合作关系是建立在快乐、信任的基础上的,如果有一方失信,那么另一方的工作就得不到应有的进展,有的会计认为:我不怕对方拖欠我的代理记账费用,这是因为企业的财务信息全在我这里,它们在平时是我工作的必要材料,如果遇到拖欠费用的时候,它们也是企业给我的一种抵押或担保,其实这种说法不正确。


     首先,财务信息包括企业报税用的UK、密码、往年的会计凭证,这些虽对企业来说很重要,但它对代理记账会计而言没有任何经济价值,遇到长期拖欠费用的企业,你无法将这些所谓的“担保”变现。


     其次,代理记账费用很便宜,比企业找一个全职会计便宜四五倍,如此之少的费用,如果有企业都想拖欠,那么很可能说明这家企业已经不止拖欠你一个人的钱,而是在外面欠了很多钱,反正公司不想要了,所以也就不还了。


     最后,就算企业拖欠你的代理记账费用,你也不能将其财务信息随意处理,只要你们的劳务关系没有解除,企业没有被注销,你就有责任保管企业的财务信息,从这个角度来看,这些所谓的“担保”是烫手的山芋而不是有效的抵押。

     遇到拖欠代理记账费用的企业,我们应当做到先知先觉,也就是说:通过各种数据与现象来判断这家企业是否可能会注销,是否可能会长期拖欠费用。如果一家企业客户,拖你一到三个月的记账费,都是正常的,特别是新客户。他们对你不了解,总是希望后付费,从而降低自己的风险,这种情况是可以理解的。还有一种情况,有的企业自从签定合同后,也一直付费,但每次付费都需要你打电话催促,突然有一天,他的企业在你催款后都没有支付费用,这种情况下一般都表明这家企业要开始一直欠费了。这时你不能因为舍不得客户而一直迁就对方,你应该趁现在欠费还少,通知对方三天内付清所有费用,如三天内不付则另找新会计来你这里交接所有财务资料。


    更重要的,作为代账公司,与客户合作的时候一定要签订正规的代账合同。很多代账公司由于客户是朋友介绍等原因,自认为熟悉,认为没必要签订合同,其实这样是非常危险的,一旦发生纠纷,维权都很难!


    现在政府鼓励大众创业,万众创新,很大一个原因就是提供的商业环境越来越好,讲诚信讲文明,代账会计与企业之间是合作的关系,前者提供服务后者付钱,这是天经地意的。作为一名资深的会计,你不能明知对方会一直欠费而一直迁就,那样的结果最后只会搞的双方都不好意思。

    

    其实大家也可以想一下,如果这个企业连最基本的代理记账费用都拖欠,那么这个企业还会有发展前途吗?

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