怎样召集和主持董事会会议?
董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,根据议题可请有关部门及相关人员列席。不包括部分董事聚会商议相关工作或董事会仅以传阅方式形成书面决议的情况。
公司法第48条规定:“董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。”据此规定,涉及董事会的召集和主持,应当注意以下几点:
(1)董事会的召集人。董事长是董事会的召集人,享有召集董事会的权利。但董事长因特殊原因不能履行职务或者不履行职务时,可以由副董事长召集。副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上的董事共同推举的1名董事召集。
(2)董事会的召集时期。董事会的召集时期因董事会会议的种类不同而不同。董事会的定期会议由公司章程规定。通常每半年召开一次。董事会的临时会议,可在必要时召开。具体什么情况属于“必要”由公司章程规定。
(3)董事会会议的主持。董事会会议应由会议主席主持。根据公司法本条的规定,董事会会议的主席应为董事长。董事长因为特殊原因不能履行职务或者不履行职务时,可以由副董事长主持。所以一般情况下,董事长可以首先指定副董事长。如果副董事长为2人,董事长可以指定其中任何一人。副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同推举的1名董事主持。

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